Записуй одразу, а не в останній день

Головна помилка — «потім порахуємо». Через тиждень половина чеків загублена, а суми згадують приблизно. Витрату варто записати тоді, коли її оплатили: це хвилина.

У tabhug для цього є кімната поїздки. Кожен учасник може додати чек зі свого телефона, і всі одразу бачать оновлений підсумок.

Не всі беруть участь у всьому

Житло й авто зазвичай діляться на всіх. А от екскурсія, на яку пішли четверо із семи, або валізка для двох — лише між тими, кого це стосується.

• Спільне (житло, оренда авто, пальне) — на всіх порівну.
• Часткове (квитки, прокат, окрема вечеря) — лише на учасників.
• Особисте, оплачене кимось іншим («візьми мені каву») — на одну людину.

Саме через це таблиця «склали все й поділили на сімох» майже завжди несправедлива.

Кілька валют і комісія банку

За кордоном частина чеків у місцевій валюті, частина в євро, а розраховуватися хочеться в одній. Потрібен курс на день покупки, а не «який зараз».

tabhug бере офіційний курс на дату чека й дає додати комісію банку, якщо платили карткою в іншій валюті. Усі борги зводяться до валюти кімнати.

Розрахунок: менше переказів

Якщо кожен повертатиме кожному за кожен чек, вийдуть десятки переказів. Насправді досить звести все до балансу кожної людини: скільки вона заплатила і скільки спожила.

Далі є два зручні способи. «Мінімум переказів» — найменша кількість платежів на всю компанію. «Касир» — усі переказують одній людині, а вона розраховується з рештою: кожному один переказ. Суми можна округлити, щоб не переказувати копійки.

Щоб усі довіряли підсумку

Підрахунку вірять, коли його можна перевірити. У кімнаті кожен бачить усі чеки, свою частку в кожному та історію змін: хто, що і коли змінив. Помилку можна скасувати.

Сумнівний чек можна надіслати на перевірку конкретним людям. А наприкінці — вивантажити все в таблицю (CSV).