Zapisuj od razu, a nie ostatniego dnia

Główny błąd to «policzymy później». Po tygodniu połowa paragonów ginie, a kwoty pamięta się w przybliżeniu. Wydatek najlepiej zapisać wtedy, gdy został opłacony: to minuta.

W tabhug wyjazd ma swój pokój. Każdy może dodać paragon ze swojego telefonu, a wszyscy od razu widzą aktualny wynik.

Nie wszyscy biorą udział we wszystkim

Nocleg i auto zwykle dzieli się na wszystkich. Ale wycieczka, na którą poszły cztery osoby z siedmiu, albo walizka dla dwóch — tylko między tych, których to dotyczy.

• Wspólne (nocleg, wynajem auta, paliwo) — po równo na wszystkich.
• Częściowe (bilety, wypożyczenie, osobna kolacja) — tylko na uczestników.
• Osobiste, ale opłacone przez kogoś innego («weź mi kawę») — na jedną osobę.

Dlatego arkusz «zsumować wszystko i podzielić przez siedem» prawie zawsze jest niesprawiedliwy.

Kilka walut i prowizja banku

Za granicą część paragonów jest w lokalnej walucie, część w euro, a rozliczyć się chce się w jednej. Potrzebny jest kurs z dnia zakupu, a nie «dzisiejszy».

tabhug bierze oficjalny kurs z daty paragonu i pozwala doliczyć prowizję banku, jeśli płacono kartą w innej walucie. Wszystkie długi sprowadzają się do waluty pokoju.

Rozliczenie: mniej przelewów

Gdyby każdy oddawał każdemu za każdy paragon, wyszłyby dziesiątki przelewów. Wystarczy sprowadzić wszystko do salda każdej osoby: ile zapłaciła i ile skonsumowała.

Dalej są dwa wygodne sposoby. «Minimum przelewów» — najmniejsza liczba płatności dla całej grupy. «Kasjer» — wszyscy przelewają jednej osobie, a ona rozlicza się z resztą: każdy robi jeden przelew. Kwoty można zaokrąglić, żeby nie przelewać groszy.

Żeby wszyscy ufali wynikowi

Rozliczeniu ufa się, gdy można je sprawdzić. W pokoju każdy widzi wszystkie paragony, swoją część w każdym i historię zmian: kto, co i kiedy zmienił. Pomyłkę można cofnąć.

Wątpliwy paragon można wysłać konkretnym osobom do sprawdzenia. A na koniec wszystko wyeksportować do tabeli (CSV).